Jämför och Hitta Företagskort 2023

Vad företagskort är

Företagskort är kontokort som gör företagandet lite enklare.

Med korten kan du, bland annat:

• Betala på företagets räkning.
• Undvika att behöva ta utlägg på ditt privata kontokort.
• Ansluta kortet till redovisningsprogram och underlätta redovisningen.
• Ha bättre koll på vem som betalat för åt företaget.

Korten är med andra betalkort du kan använda för att betala för inköp, kostnader och utgifter åt företaget.

Så gör de företagandet enklare

Att driva företag är inte alltid en dans på rosor. Administration, löpande redovisning, utlägg och andra uppgifter kan ta mycket värdefull tid man hellre lagt på verksamheten. Genom att använda ett företagskort kan man förenkla och automatisera en stor del av det administrativa i företaget.

Bland annat:

• Automatisera utlägg.
• Koppla utlägg som görs till redovisningssystemet, för att även automatisera bokföring av utlägg.
• Ge ett kort till varje anställd så att varje anställd kan göra inköp till företaget utan att behöva använda privata resurser.

Med ett företagskort behöver personalen inte lägga ut egna pengar för företagets räkning, lämna in kostnadsräkningar i slutet på varje månad, m.m., utan istället bekostas tjänsterelaterade utgifter direkt på företagskortet. Administratör kan sedan se vilken anställd som köpt vad och redovisa utläggen på ett effektivare sätt.

Enklare för dina anställda

Med ett företagskort behöver dina anställda inte betala ur egen ficka. Företagsinköp blir alltså även lättare för dina anställda.

Anställda kommer kunna:

• Betala för företagsköp direkt med företagskortet.
• Bekosta större köp de annars kanske inte kunnat med privata medel.
• Göra det lättare för anställda att vara flexibla och hjälpa företaget med inköp.

Med andra ord underlättar företagskorten utläggshantering och inköp till företag, och gör allting lite enklare för såväl anställd som företagare.

Vad får man köpa på kortet

Med företagskortet får man köpa allt som ett företag kan behöva.

Till exempel:

• Kontorsvaror som datorer, kontorsmöbler och kontorsmaterial
• Tjänster som webbhotell, marknadsföringstjänster och mjukvaror
• Resor, inklusive flyg, hotell och tåg.

Med andra ord får du använda kortet till att köpa allt som ditt företag kan behöva.

Olika sorters kort

Det finns två olika sorters företagskort:

• Betalkort: Betalningarna dars från företagets bankkonto.
• Kreditkort: Betalningarna dras från företagets kontokredit och som faktureras till företaget på slutet av varje månad.

Hur betalkort och kreditkort skiljer sig

Vilket kort som är lämpligast beror på företagets ekonomi och behov:

• Kreditkort: Lämpligast om företaget har god ekonomi och kan beviljas ett kreditkort. Ju bättre ekonomi företaget har desto högre kredit kan det också få.
• Betalkort: Lämpligast om företaget inte kan beviljas en kredit, till exempel om företaget är nystartat eller inte har ett bokslut ännu.

Kan företaget få ett kreditkort är det oftast alltid att föredra, eftersom det ger ökad flexibilitet, större kapitalutrymme och låter företaget skjuta upp eller dela upp betalningar under en tid. Har företaget dock ingen möjlighet till kredit är betalkort alltid ett alternativ.

Företagskort utfärdas av olika kortutfärdare, där de två största är Mastercard och Visa. Korten kan användas överallt där Visa och Mastercard accepteras, såväl online som i utlandet. Skillnad mellan Mastercard och VISA

Stöd för Fortnox / Visma Spcs

Olika företagskort har stöd för olika redovisningssystem. De allra flesta företagskort har stöd för både Fortnox och Visma, dock är det alltid viktigt att du tittar på kortets hemsida för att ta reda på om företagskortet har stöd för ditt företags system.

Så här tar du reda på om ett kort har stöd för ditt redovisningssystem:

1. Välj något av korten i listan ovan.
2. Gå vidare till kortet.
3. Titta under företagets ”Hjälp” eller ”FAQ”-sektion för att ta reda på vilka program företagskortet har stöd för. Du kan även kontakta företagets kundsupport för att ta reda på det med säkerhet. Kort

Hur företagskort fungerar

Företagskort fungerar precis som vanliga kreditkort: du använder kortet vid betalning och pengarna dras från företagets kredit. I slutet på månaden får företaget en faktura på alla köp som det betalar.

Korten får bara användas till att företagsköp och får inte användas för privata köp.

Trots vanlig missuppfattning får företagskorten användas till följande köp:

• Restaurangnotor när du representerar företaget.
• Dricks på restaurang när du representerar företaget.
• Tanka bilen när du kör för företaget.
• Handla varor till företaget (till exempel kaffe till kaffemaskinen, kontorsredskap, m.m.)
• Resor när du reser för företaget.

Betalar du för något du gör åt företaget får du med andra ord använda företagskortet. Är du osäker kring ett köp bör du alltid fråga din revisor om du får bekosta köpet med kortet innan du betalar.

Relaterat: Kreditkort till resor

Så får du ett företagskort

För att få ett företagskort, gör så här:

1. Skrolla upp till listan över företagskort ovan.
2. Jämför korten i listan.
3. Välj företagskortet som passar dina företagsbehov bäst.

Ansökningsprocessen är oftast snabb och går enkelt till:

1. Du ansöker online.
2. Signerar med BankID.
3. Din ansökan behandlas och du får svar inom 1-2 arbetsdagar. Så snart du fått svar skickas kortet med posten och når företagsadressen inom 1-2 arbetsdagar.

Kom igång

Hur du jämför kort

Med Payup blir det enklare att jämföra företagskort.

Du gör så här:

• Skrolla upp till listan över företagskort ovan.
• Jämför kortens fördelar, funktioner och egenskaper. Kortinformation sammanställs under Detaljer bredvid korten i listan ovan.
• Välj kortet som passar ditt företag bäst.

Kom igång

Kostnad

Kostnaden för ett företagskort varierar beroende på vilket kort du väljer, vilket företag som ger ut kortet och vilka fördelar som ingår i kortet. Det är vanligt att priset på ett företagskort är mellan 50 och 500 kronor per år.

Företagskort istället för företagslån?

Huruvida man bör välja ett företagskort istället för ett företagslån är en fråga som ofta ställs i samband med att man behöver låna pengar till sin verksamhet.

Svaret på frågan blir alltid tydligare när man vet att företagslån och företagskort inte är samma sak.

Företagslån är lån som betalas ut direkt till företag medan företagskort endast underlättar för företagsinköp. Kort kan förvisso ha krediter kopplade men är det en specifik kostnad du vill finansiera kan du alltid tjäna på att se över företagslån istället.

Anledningarna är flera:

• Kan vara billigare.
• Går ofta snabbare att betala tillbaka.
• Ofta enklare att få större belopp beviljade.

Är du osäker på vad du bör välja bör du därför alltid tänka så här:

• Vill du ha en ekonomisk flexibilitet? Då kan företagskort vara lämpliga.
• Vill du finansiera någon specifik kostnad? Då kan företagslån vara lämpliga.

Du kan alltid se lånebeloppen samt räntorna du kan få på sidan för Företagslån.

Relaterade sidor:

• Kontokrediter för företag
• Kreditkort för företag

Inga företagskort utan UC

UC, som står för Upplysningscentralen, är Sveriges största kreditupplysningsbolag. Majoriteten av kreditbolag samarbetar idag med Upplysningscentralen för sina kreditupplysningar.

Det är väldigt få kreditkort som inte samarbetar med UC och vid företagskort tar alla kredit- och kortutgivare kreditupplysningen hos UC. Det finns, med andra ord, inga företagskort som inte tar kreditupplysningen hos UC.

Däremot finns det många företagslån som inte tar en kreditupplysning hos UC. Är du i behov av finansiering till företaget utan att en kreditupplysning tas hos UC kan du därför se över dina alternativ på sidan för Företagslån utan UC.

Alternativ till UC:

• Bisnode
• Creditsafe
• SYNA
• Decidas
• Safenode
• Alektum
• Krafman
• M.fl.

Var medveten om: ”Lån utan UC” är inte samma sak som ”lån utan en kreditupplysning överhuvudtaget”, utan en kreditupplysning tas alltid i samband med lån. Det betyder bara att kreditupplysningen tas hos ett annat kreditupplysningsbolag än UC. De vanligaste alternativen är Creditsafe och Bisnode.

Relaterade sidor:

• Låna pengar som privatperson utan UC
• Låna pengar privat med Bisnode
• Låna pengar privat med Creditsafe

Företagskort man kan få hos banker

Även bankerna erbjuder företagskort, dock är de inte alltid de modernaste alternativen. Till exempel saknar många storbanker företagskort som kan kopplas till redovisningssystem eller med administrativa funktioner som underlättar hantering av flera kort till anställda.

Banker som erbjuder företagskort är, bland andra:

• SEB
• Handelsbanken
• Swedbank
• Nordea
• Danske Bank
• Länsförsäkringar
• M.fl.

Jämför utbudet av företagskort innan du väljer att gå vidare med ett för att se till så att du hittar ett kort som fungerar för ditt företag.

Företagskort

Av

Johan K.

Ekonomirådgivare, över 4 års erfarenhet, examen Örebro Universitet.