Bästa Företagskorten 2022

Så gör företagskort företagandet enklare

Uppdaterad september 9, 2022 av Johan K.

Att driva företag är inte alltid en dans på rosor. Administration, löpande redovisning, utläggshantering och andra administrativa uppgifter kan ta mycket värdefull tid man hellre lagt på verksamheten.

Genom att använda ett företagskort kan man förenkla och automatisera en stor del av den administrativa delen av företaget, till exempel:

• Automatisera utläggshantering.
• Koppla utlägg som görs till redovisningssystemet, för att vidare automatisera bokföring av utlägg.
• Ge ett kort till varje anställd så att varje anställd kan göra köp till företaget utan att behöva använda privata resurser.
• Och mycket mer.

Med ett företagskort behöver personalen inte lägga ut pengar för företagets räkning, lämna in kostnadsräkningar i slutet på varje månad och så vidare, utan kan istället bekosta tjänsterelaterade kostnader direkt med företagskortet.

Administrationen kan sedan se vilka köp som gjorts av vilken anställd och administrera utlägg på ett mycket effektivt sätt.

Så gör företagskortet allting enklare för dina anställda

Med ett företagskort behöver anställda inte betala från egen ficka när de betalar för inköp till företaget. Som företagare gör du det alltså lättare för dina anställda genom att ge dem ett företagskort. Dina anställda kan då:

• Betala för företagsköp direkt med kortet.
• Bekosta större köp de annars kanske inte hade haft råd med på grund av bristande resurser privat.
• Göra det lättare för anställda att vara mer flexibla, och hjälpa företaget med inköp och mer.

Även för dig blir allting enklare, eftersom du kan:

• Koppla alla köp som görs med kortet direkt till ditt bokföringssystem.
• Ha kontroll över alla inköp som görs med kortet.
• Se vem som gjort vilken inköp och administrera alla inköp som görs.
• Administrera kredittillgängligheten för olika kort. Ge en viss anställd större kreditutrymme än andra, och så vidare.

Med andra ord underlättar företagskorten utläggshanteringen och företagsinköpen. Korten gör inköp enklare för såväl chef som anställd.

Så skaffar du ett företagskort

Med Payup blir det enkelt att skaffa ett företagskort:

1. Skrolla helt enkelt upp till företagskortslistan ovan.
2. Välj något av företagskorten i listan.
3. Gå vidare till företagskortets hemsida.

Ansökningsprocessen är vanligtvis snabb och du kan få ditt företagskonto med posten på bara några arbetsdagar. Det tar vanligtvis mellan 1-2 arbetsdagar att behandla en ansökan, därefter skickas kortet med posten och kan ta mellan 1-3 arbetsdagar innan det kommer fram till företagets postadress. Klicka här för att komma igång med ett företagskort som kan passa ditt företag.

Hur du använder företagskortet

Företagskort används precis som vanliga betalkort: du blippar helt enkelt kortet som du hade gjort ditt vanliga privatkort, och pengarna dras därefter från företagets bankkonto helt enkelt.

Företagskort kan inte användas för att betala för vad som helst. Du kan endast bekosta saker som du köper till företaget. Med det sagt finns det dock många missuppfattningar om vad företagskort faktiskt kan användas för. Till exempel kan du med företagskortet bekosta följande:

• Restaurangnotan när du representerar företaget.
• Dricks på restaurang när du representerar företaget.
• Tanka bilen när du kör för företaget.
• Handla med kortet är du handlar åt företaget (vanliga inköp kan exempelvis vara kaffe till kaffemaskinen, kontorsredskap och mer).
• Resor när du reser för företaget.
• Och mer.

Betalar du för något du gör för företaget kan du med andra ord använda företagskortet för att bekosta detta. Du bör alltid höra med din revisor om du kan bekosta ett köp innan du betalar för det med ditt företagskort.

Relaterat: Kreditkort för köp av resor med bonus

Olika typer av företagskort

Det finns två huvudkategorier av företagskort:

• Betalkort
• Kreditkort

När man använder ett betalkort dras kostnaden från företagets bankkonto, eller eventuell checkkredit direkt.

Använder man ett kreditkort dras inte några pengar i samband med köp. Istället får företaget en faktura på slutet av varje månad som ska betalas ett visst antal dagar senare.

Läs mer: Så skiljer sig betalkort och kreditkort åt

Vilket kort som lämpar sig för vem beror på företagets behov samt ekonomi:

• Ska du ansöka om ett kreditkort till ditt företag måste företaget i grunden ha en god ekonomi. Desto bättre ekonomi ju högre kredit kan det få. En sedvanlig kreditupplysning bedömer företagets ekonomi.
• Vid betalkort görs i regel inte någon kreditprövning, varför betalkort ofta är det enda alternativet för nystartade företag eller företag som inte har ett bokslut ännu.

Korten utfärdas av olika kortutfärdare, där de två största är Mastercard och Visa. Praktiskt sett skiljer sig de inte något åt, utan olika kortföretag samarbetar bara med olika kortutgivare helt enkelt för att erbjuda så fördelaktiga kort som möjligt för sina kunder.

Så kan du jämföra företagskort

Med Payup kan du jämföra företagskort med varandra:

• Skrolla helt enkelt upp till företagskortslistan ovan.
• Jämför utbudet av företagskort.
• Titta under Detaljer för att ta reda på vilka egenskaper just det kortet har.
• Jämför korten och välj därefter det kort som passar dina behov bäst. Klicka här för att komma igång.

Företagskort med stöd för Fortnox / Visma Spcs

Olika företagskort har stöd för olika redovisningssystem.

Företagskort som listas på Payup har stöd för olika bokföringsprogrammen. De allra flesta kort har stöd för Fortnox eller Visma, dock är det viktigt att man tittar på kortets hemsida för att se vilka redovisningssystem det kortet har stöd för.

Så här tar du reda på om företagskortet har stöd för Fortnox eller Visma:

1. Välj någon av företagskorten som listas ovan.
2. Besök företagskortets hemsida.
3. Titta under företagets ”Hjälp” eller ”FAQ”-sida för att ta reda på vilka system företagskortet har stöd för, alternativt kontakta företagets kundsupport för att ta reda på detta med säkerhet.

Olika företagskort har stöd för olika program, dock brukar de allra flesta kort ha stöd för Fortnox och Visma Spcs.

Företagslån istället för företagskort?

Ofta kommer frågan om företagskort upp i samband med att man lånar pengar till sin verksamhet. Det gäller oavsett om det är fråga om ett traditionellt lån eller om det är fråga om en kontokredit.

Det man behöver veta är att företagslån och företagskort inte är samma sak.

Företagslån är belopp som betalas ut till företagets bankkonto medan företagskort underlättar betalningar. Förvisso kan man få företagskort med en kopplad kredit, men om det är ett lån man vill ansöka om är det regelmässigt mer fördelaktigt att ansöka om ett företagslån istället för en företagskredit. Det här är varför:

• Företagslån har oftast bättre villkor jämfört med företagskrediter.
• Företagskrediter ger mer flexibilitet, eftersom man kan använda pengarna vid behov och endast betala ränta på beloppet man använder. Men på grund av denna flexibilitet är räntan också oftast högre vid företagskrediter än de är vid företagslån.

Med detta sagt är det inte alltid så att företagskrediter är dyrare än företagslån. På Payup listas därför företagskrediter och företagslån sida-vid-sida i samtliga listor. Söker du specifikt efter företagskredit filtrerar du enkelt för detta genom att bocka för Företagskredit med hjälp av filterknapparna i långivarlistorna ovan. Annars ser du alla kreditmöjligheter i en sammanställd lista. Om en viss kredit har bättre villkor än ett lån har du inget att förlora på att välja företagskrediten istället för lånet.

Var bara medveten om hur lån och krediter skiljer sig åt, så kan du få ut det mesta av ditt nästa lån.

Företagskort utan UC

UC, som står för Upplysningscentralen, är Sveriges största kreditupplysningsbolag. Majoriteten av kreditbolag samarbetar idag med Upplysningscentralen för sina kreditupplysningar.

Tyvärr är det väldigt få kreditkort rent allmänt som inte tar en kreditupplysning hos UC, och vid företagskort så tar alla kredit- och kortutgivare en kreditupplysning hos UC.

Anledningen är för att företagskrediter oftast är på stora belopp, och det är endast vid mindre krediter som kreditupplysningar tas hos andra kreditupplysningsbolag.

Se över dina möjligheter till ett företagslån utan kreditupplysning hos UC genom att besöka sidan för Företagslån utan UC.

Vanliga alternativ till UC är:

• Bisnode
• Creditsafe
• SYNA
• Decidas
• Safenode
• Alektum
• Krafman

Viktigt: När man talar om ”utan UC” menar man inte ”ingen kreditupplysning alls”. Det är lag på att en kreditupplysning tas i samband med kreditförfrågningar. Det man menar istället är att kreditupplysningen istället tas hos ett annat kreditupplysningsbolag. Anledningen till att man hellre tar kreditupplysningen någon annanstans kan vara flera. Se hur kreditupplysningar kan påverka din kreditvärdighet.

Relaterade sidor:

• Låna pengar privat utan UC
• Låna pengar privat utan UC med Bisnode
• Låna pengar privat utan UC med Creditsafe

Företagskort man kan få hos storbanker

De allra flesta storbanker erbjuder företagskort, dock är de inte alltid de modernaste lösningarna. Till exempel saknar storbankernas företagskort ofta möjligheten att koppla korten till redovisningssystem eller möjligheten att administrera olika kort för olika anställda.

Bankerna som erbjuder företagskort är bland andra:

• Handelsbanken
• Swedbank
• SEB (Skandinaviska Enskilda Banken)
• Nordea
• Danske Bank
• SBAB
• Skandiabanken
• Länsförsäkringar
• Med flera

Jämför utbudet av företagskort innan du väljer att gå vidare med ett visst kort hos en viss kortgivare.