Vad ett företagskort är
Ett företagskort är ett kreditkort eller kontokort som är utformat för att användas av företag för att göra inköp och betala för företagsutgifter. Företagskort kan ge olika fördelar, såsom enkel och effektiv hantering av företagskostnader, möjligheten att tjäna belöningar eller cashback på företagsutgifter samt ökad kontroll över företagets utgifter genom att ge företagsledningen möjlighet att övervaka och spåra kortanvändning.
Företagskort kan också ge företagets anställda möjlighet att göra inköp åt företaget utan att behöva använda sina egna pengar, vilket kan minska risken på deras personliga ekonomi och ge en bättre översikt över företagets utgifter. Ett företagskort kan också användas för att bygga upp företagets kreditvärdighet och öka dess möjligheter att få finansiering och krediter i framtiden.
Med ett företagskort kan ett företag:
- Betala på företagets räkning.
- Undvika att behöva ta utlägg på anställdas privata konton.
- Ansluta kortet till redovisningsprogram och göra redovisningen enklare.
- Ha bättre koll på vem som betalat för vad till företaget.
Två sorters kort
Det finns två olika sorters företagskort:
- Betalkort: Betalningarna dars från företagets bankkonto.
- Kreditkort: Betalningarna dras från företagets kontokredit och som faktureras till företaget på slutet av varje månad.
Hur betalkort och kreditkort skiljer sig åt
Vilket kort lämpar sig för ditt företag beror på ditt företags ekonomi och behov:
- Kreditkort lämpar sig ifall företaget har en god ekonomi och kan beviljas ett kreditkort. Ju bättre ekonomi ditt företag har, desto större kredit kommer det också att kunna få.
- Betalkort lämpar sig ifall företaget inte kan beviljas en kredit, till exempel om företaget är nystartat eller om det inte har ett bokslut ännu.
Kan företaget få ett kreditkort så är det oftast alltid att föredra, eftersom det ger en ökad flexibilitet, ett större kapitalutrymme och låter företaget skjuta upp eller dela upp betalningar under en tid. Har företaget dock ingen möjlighet att få en kredit så är ett betalkort alltid ett annat alternativ.
Företagskort utfärdas av olika kortutfärdare, där de två största är Mastercard och Visa. Korten kan användas överallt där Visa och Mastercard accepteras, såväl online som i utlandet. Skillnaden mellan Visa och Mastercard
Hur företagskort fungerar
Företagskort fungerar på precis samma sätt som vanliga kreditkort: Du använder kortet vid betalning och pengarna dras sedan från företagskrediten. I slutet på månaden får företaget en faktura på alla köp som de gjort med kortet den månaden, som de betalar. Korten får bara användas till att göra företagsköp och de får inte användas för privata köp.
Trots vanlig missuppfattning så får företagskort användas till följande köp:
- Restaurangnotor där du representerat företaget.
- Dricks på restauranger där du representerat företaget.
- Bensin när du kört för företaget.
- Varor till företaget, till exempel kaffe till kaffemaskin och kontorsredskap.
- Resor när du rest åt företaget.
Betalar du för något som du gör åt företaget så får du med andra ord använda företagskortet för att betala för det. Om du är osäker ifall du får ta ett köp på företagskortet kan du alltid fråga din revisor för närmare information.
Så gör korten företagandet enklare
Att driva företag är inte alltid en dans på rosor. Administration, löpande redovisning, utlägg och andra uppgifter kan ta mycket värdefull tid man hellre lagt på verksamheten. Genom att använda ett företagskort kan man förenkla och automatisera en stor del av det administrativa i företaget.
Så här gör företagskorten företagandet enklare:
- De automatiserar utlägg.
- De kan kopplas till redovisningssystem, för att automatisera bokföring av utlägg och göra det enklare att lägga ut pengar för bolaget.
- De kan ge ett kort till varje anställd, så att varje anställd kan göra inköpt till företaget utan att behöva använda sig av egna resurser.
Med ett företagskort behöver personalen alltså inte lägga ut egna pengar för företagets räkning eller lämna in kostnadsräkningar i slutet på varje månad. Istället kan tjänsterelaterade utgifter bekostas direkt på företagskortet. Administratören kan sedan se vilka köp som gjorts och vad som köpts, och även redovisa utläggen, på ett effektivare sätt.
Enklare för dina anställda
Ett företagskort kan även göra det enklare för dina anställda. Dina anställda behöver nämligen inte betala ur egen ficka och kan använda företagskortet för att göra köp åt företaget.
Så här gör företagskorten saker enklare för dina anställda:
- De kan betala för företagsköp direkt med företagskortet.
- De kan bekosta större köp som de annars inte hade kunnat göra med privata medel.
- De kan vara flexibla och hjälpa till med företagsköpen.
Med andra ord underlättar företagskorten utläggshantering och inköp till företag, och gör allting lite enklare för såväl anställd som företagare.
Vad man får köpa på företagskort
På ett företagskort får man köpa allt som ett företag kan behöva, till exempel:
- Kontorsvaror som datorer, kontorsmöbler och kontorsmaterial
- Tjänster som webbhotell, marknadsföringstjänster och mjukvaror
- Resor, inklusive flyg, hotell och tåg.
Med andra ord får du använda kortet till att köpa allt som ditt företag kan behöva.
Stöd för Fortnox / Visma Spcs
Olika företagskort har stöd för olika redovisningssystem, dock har de allra flesta kort stöd för Fortnox och Visma Spcs. Det är emellertid alltid viktigt att du tittar på kortets hemsida för att se vilka redovisningssystem som företagskortet du är intresserad av har stöd för.
Så här vet du vilket redovisningssystem ett kort har stöd för:
- Välj ett kort ur listan ovan.
- Gå vidare till kortet.
- Titta under företagets ”Hjälp” eller ”FAQ”-sektion för att se vilka redovisningsprogram kortet har stöd för. Du kan även kontakta företagets kundsupport för att ta reda på det med säkerhet.
Så får du ett företagskort
Om du vill beställa ett företagskort till ditt företag så gör du så här för att få ett kort:
- Skrolla upp till listan över företagskort ovan.
- Jämför korten i listan, välj kortet som passar dina företagsbehov bäst och gå vidare.
- Fyll i en ansökan.
- Signera med BankID och skicka in.
Din ansökan kommer att behandlas och du kommer att få svar inom 1-2 arbetsdagar. Om din ansökan beviljas så kommer ditt kort att skickas med posten till din företagsadress och du kommer att få kortet med posten inom 1-2 arbetsdagar.
Hur du jämför kort
Med Payup blir det enklare att jämföra företagskort.
Du gör så här:
- Skrolla upp till listan över företagskort ovan.
- Jämför kortens fördelar, funktioner och egenskaper. Kortinformation sammanställs under Detaljer bredvid korten i listan ovan.
- Välj kortet som passar ditt företag bäst.
Kom igång
Kostnad
Kostnaden för ett företagskort börjar normalt sett från 100 kronor per år och kan komma upp i flera hundra kronor per år, beroende på vilket kort du väljer, vilket företag som du valt att ansöka om kortet hos och vilka fördelar som ingår i kortet. Du kan alltid se priset på ett företagskort på kortutgivarens hemsida innan du ansöker.
Företagskort istället för företagslån?
Om du bör välja ett företagslån istället för ett företagskort beror på hur dina behov ser ut. Det finns nämligen stora skillnader mellan företagskort och företagslån.
Företagslån är lån som betalas ut direkt till ditt företag, medan företagskort bara är betalmedel som gör det lättare att använda företagets resurser när du betalar. Företagskort kan ha krediter kopplade, men det är inte en nödvändighet och det finns även företagskort som inte har några krediter kopplade.
För att veta om du bör ta ett företagslån istället för en företagskredit bör du därför ställa dig själv följande fråga: Behöver du finansiera något som du vet kostnaden för med ett lån? Välj då ett företagslån. Vill du bara ha en flexibilitet när du betalar för saker åt företaget? Välj då ett företagskort.
Relaterade sidor:
Det finns inga företagskort utan UC
UC, som står för Upplysningscentralen, är Sveriges största kreditupplysningsbolag och majoriteten av kreditbolag som erbjuder företagskort samarbetar med Upplysningscentralen för sina kreditupplysningar. Det finns därför inga kreditkort och företagskort som du kan få utan UC.
Däremot finns det många företagslån som inte tar en kreditupplysning hos UC. Är du i behov av finansiering till företaget kan du därför se över dina möjligheter till ett företagslån utan UC på sidan Företagslån utan UC.
Var medveten om: ”Lån utan UC” är inte samma sak som ”lån utan kreditupplysning alls”. En kreditupplysning tas alltid i samband med lån. Det enda lån utan UC betyder är att kreditupplysningen inte tas hos Upplysningscentralen. De vanligaste altenativen till UC är Creditsafe och Bisnode.
Relaterade sidor:
Företagskort man kan få hos banker
Även bankerna erbjuder företagskort, dock är de inte alltid de modernaste alternativen. Till exempel saknar många banker företagskort som kan kopplas till redovisningssystem eller företagskort som har administrativa funktioner som underlättar för utläggshantering åt anställda.
Banker som erbjuder företagskort är:
- SEB
- Handelsbanken
- Swedbank
- Nordea
- Danske Bank
- Länsförsäkringar
Jämför utbudet av företagskort innan du väljer att gå vidare med ett kort, för att säkerställa att du hittar ett så fördelaktigt kort som möjligt för ditt företag.
